Informationen für die teilnehmenden Künstlerinnen und Künstler

Die Teilnahme an den KunstTagen ist kostenlos und die Verkaufserlöse gehen zu 100% an die Künstlerinnen und Künstler. Für eine etwaige Versteuerung sind die AusstellerInnen verantwortlich. Der Hin- und Rücktransport der Exponate wird durch Sie eigenverantwortlich und auf eigenes Risiko durchgeführt. Die Exponate sind ab Standort Abtei versichert.

Zu den  KunstTagen wird  ein Katalog erscheinen, in dem alle ausstellenden Künstler und Künstlerinnen präsentiert werden.

Zur Finanzierung des Kataloges ist ein Kostenbeitrag in Höhe von 40,00 € zu entrichten. Der Betrag ist an den beiden Aufbautagen am  1./2. September 2020  in bar gegen Quittung zu zahlen. Gleichzeitig erhalten Sie 7 Freiexemplare des Kataloges.

Für diesen Katalog wird ein Foto eines Ihrer Kunstwerke, welches bei den Kunsttagen zu sehen ist, benötigt. Sie haben hier ansonsten die freie Auswahl.  Das digitale Foto (mindestens 300 dpi Druckqualität) und der Text ist bis zu einer noch festzusetzenden Frist an das  kulturbuerorhein-erft-kreisde zu senden. Titel und Größe des Kunstwerkes sollten angegeben werden.

Der Text (Vita, Kurzbeschreibung etc.) ist auf 600 Zeichen (inkl. Leerzeichen) begrenzt. (Ggf. wird der Text gekürzt). Darüber hinaus erforderliche Angaben sind: Anschrift, Tel.–Nr. und evtl. E-Mail-Adresse sowie Homepage.

Wir bieten Ihnen vorab die Möglichkeit, in der Abtei Brauweiler die Ihnen zugewiesene Stellfläche zu besichtigen. Der genaue Termin wird Ihnen rechtzeitig mitgeteilt. MitarbeiterInnen der Kulturabteilung werden von 09.00 Uhr bis 17.00 Uhr vor Ort sein. Am Eingang (Torbogen) befindet sich die Information und Treffpunkt. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter der Kulturabteilung unter der  –  den KünstlerInnen bekannt gemachten Mobilnetz-Nr.–  zu erreichen.

• Zur Präsentation von Bildern ist  ausschließlich die zugewiesene Fläche zu benutzen. Es sollen keine Kunstwerke zusätzlich an Wandflächen angelehnt werden.
• Die Vergabe des Standortes erfolgt ausschließlich durch den Veranstalter.
• Jede/r KünstlerIn bekommt einen Tisch und einen Stuhl zur Verfügung gestellt sowie ein einheitliches Namensschild (DIN A4)

Presse/Werbung

Am Donnerstagvormittag vor dem Ausstellungswochenende um 11 Uhr wird eine Pressekonferenz stattfinden.  Bei Interesse an einer Teilnahme bitten wir vorab um kurze Mitteilung. Eine Anwesenheitspflicht der KünstlerInnen bei der Pressekonferenz besteht nicht, der Veranstalter freut sich aber über die Teilnahme der KünstlerInnen.

Für die KunstTage wird seitens des Rhein-Erft-Kreises intensiv geworben. Darüber hinaus wird Werbematerial (Plakate sowie Postkarten)  den Künstlern kostenlos für Werbezwecke zur Verfügung gestellt.

Erfahrungsgemäß wird die Ausstellung von den  Printmedien, dem regionalen Radiosender sowie TV-Sendern hervorragend begleitet.

Eröffnung der KunstTage Rhein-Erft

Die Eröffnung der KunstTage Rhein-Erft findet immer am Freitag des Ausstellungswochenendes um 19.30 Uhr in der Abtei-Kirche (geladene Gäste) statt.  Jedem Künstler werden Einladungskarten zur Verfügung gestellt. 

Besuchertage

Am Samstag und Sonntag von 11.00 Uhr bis 18.00 Uhr sind die offiziellen Besuchertage (Eintritt frei). An beiden Tagen sind Herr Schmitz oder Frau Perez unter den Handy-Nummern zu erreichen.

Die Ausstellungsflächen sind mit den Namen der jeweiligen KünstlerInnen gekennzeichnet:

• Der Auf- und Abbau wird durch die KünstlerInnen oder eines von ihm Beauftragten in eigener Verantwortung durchgeführt.
• Befestigungsmaterial (Perlon-/oder Drahtseile sowie Bilderhaken) und ggf. Werkzeug  sind mitzubringen (spezielle Haken für Galerieleisten und Stellwände sind vorhanden).
• Für die Auszeichnung der Kunstobjekte vor Ort sind die AusstellerInnen selber verantwortlich.
• Leitern stehen nur in begrenztem Umfang zur Verfügung. Es ist ratsam, selber eine Trittleiter mitzubringen.
• Da das gesamte Abteigelände unter Denkmalschutz steht, ist es nicht möglich, Kunstwerke mit Nägeln, Klebstoff oder sonstigen Materialien zu befestigen. Entweder können die Werke gestellt werden oder an den Wänden mit Hilfe von Strippen (Haken sind vorhanden) präsentiert werden. Podeste für Skulpturen sind nicht vorhanden und müssen selbst organisiert werden.

Anfahrt mit dem Pkw zum Aus- und Einladen der Kunstwerke 

• Der Prälaturhof kann nur kurz zum Aus- und Einladen der Kunstobjekte befahren werden. Parkplatzmöglichkeiten sind auf dem Parkplatz des Landschaftverbandes Rheinland ausreichend vorhanden.
• Zu den Ausstellungsflächen im Bereich Dr. Gierdensaal , Marienhof und Kreuzgang kann man von der Rückseite der Abtei über den Parkplatz (P3) des LVR mit dem PKW gelangen (am Aufbautag werden Hinweisschilder aufgestellt).

Ausstellungsaufbau

Jeweils am Dienstag sowie Mittwoch vor dem KunstTage-Wochenende können die Kunstwerke an den zugewiesenen Standorten aufgebaut werden. Auch hier werden Ihnen die genauen Uhrzeiten und Termine in einem separaten Schreiben unter Angabe Ihres vorgesehenen Standortes frühzeitig mitgeteilt. An allen Tagen sind MitarbeiterInnen der Kulturabteilung des Rhein-Erft-Kreise vor Ort und stehen Ihnen als AnsprechpartnerIn zur Verfügung. Zur Erinnerung: Haken für die Stellwände bzw. Galerieleisten zum Aufhängen Ihrer Werke sind vorhanden und werden für die Zeit der Ausstellung kostenlos zur Verfügung gestellt. Perlon- bzw. Drahtseile sowie sonstiges Befestigungsmaterial sind von Ihnen mitzubringen. Hohe Leitern stehen nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung. 

Bei Fragen und Problemen können Sie die MitarbeiterInnen des Kulturreferates vor Ort über Mobiltelefon (wird zu gegebener Zeit den teilnehmenden KünstlerInnen bekanntgegeben) erreichen.

Sobald der Aufbau beendet ist, ist eine Abnahme erforderlich. Bitte wenden Sie sich dann an die Mitarbeiter der Kulturabteilung. Der Aufbau muss bis zum Mittwoch vor dem Ausstellungswochenende um 18 Uhr abgeschlossen sein.

Besonderheit mit Zeitfenstern zum Ausstellungsaufbau 

Der Rhein-Erft-Kreis als Veranstalter hat von der Verwaltung der Abtei Brauweiler (Betreiber) auferlegt bekommen, dass sich nur noch 6 Fahrzeuge gleichzeitig im Prälaturhof der Abtei befinden dürfen, um die Kunstwerke auszuladen. Dies bringt einen zusätzlichen logistischen Aufwand mit sich. Deshalb sind für die KünstlerInnen für die Aufbautage jeweils vier Zeitfenster eingerichtet, wo sie sich zum Ausladen Ihrer Arbeiten anmelden können. Es dürfen sich maximal 6 Fahrzeuge im Prälaturhof befinden. Wer sich zuerst für das jeweilige Zeitfenster anmeldet, der wird dann auch in einem der gewünschten Zeitfenster eingeteilt. Sollte ein Zeitfenster voll sein, müssen die KünstlerInnen gegebenenfalls auf ein anderes  Zeitfenster ausweichen. 

Die zur Verfügung stehenden Zeitfenster werden den KünstlerInnen frühzeitig bekannt gegeben.

Wichtig ist, dass die KünstlerInnen bei der Ankunft sehr zügig Ihre Arbeiten ausladen und danach Ihr Fahrzeug auf allgemeine Parkplätze in der Umgebung (u.a der ausgeschilderte Parkplatz 3) abstellen. Spätestens nach 20 Minuten muss das Fahrzeug aus dem Prälaturhof weg gestellt werden. 

Abbau

Der Abbau soll am gleichen Sonntag unmittelbar nach Abschluss der KunstTage (also ab 18 Uhr)erfolgen. Bitte denken Sie auch beim Abbau daran, ggf. Trittleitern mitzubringen. Die Aussteller im Dr. Gierden-Saal werden gebeten, an diesem Tage bereits alle Kunstwerke abzubauen. Bis zum Montag,  12.00 Uhr müssen alle Kunstwerke in der Abtei Brauweiler (Außenflächen) abgebaut sein.