Immissionsschutz - Ablauf eines Genehmigungsverfahrens


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Ablauf eines Genehmigungsverfahrens

Die gründliche Vorbereitung eines Genehmigungsantrages und die vollständige Zusammenstellung der Antragsunterlagen haben wesentliche Auswirkungen auf einen reibungslosen und zügigen Verfahrensablauf.

Vor Antragstellung

Folgende wesentliche Aspekte des Genehmigungsverfahrens sollten in einem Beratungsgespräch mit der zuständigen Behörde besprochen werden:

  • Welche Auswirkungen hat ein geplantes Vorhaben voraussichtlich auf die Umwelt; ist eine UVP durchzuführen? 
  • Welche weiteren Genehmigungen/Erlaubnisse sind mit einzuschließen? 
  • Welche Antragsunterlagen sind für eine ordnungsgemäße Prüfung erforderlich? 
  • Welche Gutachten sind für eine ordnungsgemäße Prüfung erforderlich? 
  • Wie gestaltet sich der zeitliche Ablauf des Verfahrens und welche Vorkehrungen können sowohl von der Behörde als auch von einem Antragsteller getroffen werden, um ein Verfahren zu vereinfachen und damit zu beschleunigen? 
  • Welche Behörden sind voraussichtlich in einem Verfahren zu beteiligen und wie viele Ausfertigungen des Antrages sind erforderlich?
  • Welche Antragsunterlagen unterliegen ggfs. der Geheimhaltungspflicht?

Bei umfangreichen Verfahren kann auf Wunsch des Antragstellers eine gemeinsame Besprechung zusammen mit den zu beteiligenden Fachbehörden (Antragskonferenz) bzw. bei Vorhaben, die dem UVPG unterfallen, ein Screeningtermin sowie ein Scopingtermin durchgeführt werden. Bei umfangreicheren Vorhaben hat sich die Zuhilfenahme von erfahrenen Ingenieurbüros für die Antragstellung als vorteilhaft erweisen.

Beauftragung eines Ingenieurbüros

Qualifizierte Ingenieurbüros oder andere Institutionen bzw. Stellen sind in der Lage, Genehmigungsunterlagen oder Teile davon, z.B. die Umweltverträglichkeitsstudie (UVS) weitgehend vollständig und umfassend zu erstellen. Sie haben Kenntnis darüber, welche Fachbehörden in einem Genehmigungsverfahren zu beteiligen sind und welche Anforderungen an die Antragsunterlagen gestellt werden, damit das Verfahren reibungslos und schnell abgewickelt werden kann. 

Dokumentation des Verfahrensablaufes

Der Verfahrensablauf wird für jedes Genehmigungsverfahren in einer Verfahrensakte spätestens zum Zeitpunkt des Antragseingangs dokumentiert. In dieser behördeninternen Akte werden alle wesentlichen Stationen des Genehmigungsverfahrens eingetragen, so dass der Antragsteller zu jeder Zeit eine Auskunft über den Stand seines Verfahrens erhalten kann.

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